บริษัท หน่วยงาน องค์กร ต่างๆนั้นย่อมต้องความต้องการ มีเป้าหมายที่จะผลิตสินค้าหรือผลงานที่มีคุณภาพให้ลูกค้า ผู้บริโภค หรือผู้รับบริการเกิดความพึงพอใจ หน่วยงาน องค์กรจึงจำเป็นต้องมีบุคลากรจำนวนมากมาทำงานร่วมกัน
ทุกบริษัท ทุกองค์กรจึงจำเป็นกิจกรรมที่บุคลากรทุกคนต้องร่วมมือ ร่วมใจในการพัฒนางานและองค์กรหรือบริษัทให้มีประสิทธิภาพมีศักยภาพสามารถผลิตสินค้าคือให้บริการที่มีคุณภาพมากขึ้น หากหน่วยงานหรือองค์ใดไร้ระเบียบ สกปรก ไม่สะดวกในการทำงาน ไม่ปลอดภัย ก็จะส่งผลให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพในการทำงานของบุคคลากรลดลง
กิจกรรม 5 ส จึงเป็นสิ่งจำเป็นที่บุคลากรต้องให้ความสำคัญและร่วมมือปฏิบัติเพื่อช่วยกันพัฒนาหน่วยงานอย่างต่อเนื่องและจริงจัง
5 ส มาจากคำย่อ 5 S ( 5 เอส ) เป็นอักษรตัวแรกในภาษาญี่ปุ่น 5 คำคือ
1. Seiri ( เซริ ) = สะสาง
คือการคัดแยกของใช้ให้ชัดเจนระหว่างของที่จำเป็นต้องใช้และ
ของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ ของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ต้องขจัดทิ้งไป
2. Seiton ( เซตง ) = สะดวก
คือ การจัดวางของที่จำเป็นต้องใช้ให้เป็นระเบียบ
สามารถหยิบฉวยใช้งานได้ทันที
3. Seiso ( เซโซ ) = สะอาด
คือการปัดกวาดเช็ดถูสถานที่ สิ่งของ อุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องจักร
ให้สะอาดอยู่เสมอ ไม่มีเศษขยะ ไม่ให้สกปรกเลอะเทอะ
4. Seiketsu ( เซเคทซึ ) = สุขลักษณะ
คือการดูแลรักษาความสะอาดเพื่อสุขภาพที่ดีภายในองค์กรร่วมกัน
5. Shitsuke ( ซึทซึเคะ ) = สร้างนิสัย
คือ การรักษาและปฏิบัติ 4 ส ข้างต้น
หรือสิ่งที่กำหนดไว้แล้วอย่างถูกต้องจนติดเป็นนิสัย
กระบวนการจัดทำ 5 ส. นั้นสามารถปรับใช้ได้ในทุกสถานการณ์ทุกองค์กรเพื่อการพัฒนาองค์กรและบุคคลากรให้มีคุณภาพหลากหลายแนวทาง เช่น
5 ส. เพื่อการเพิ่มผลผลิต
5 ส. เพื่อคุณภาพชีวิต
5 ส. เพื่อสุขภาพภายในองค์กร
5 ส. เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพพัฒนาองค์กรโดยรวม
ทุกกระบวนการในการจัดทำ 5ส. ต้องใช้จิตสำนึกและความร่วมมือจากทุกแผนก ทุกฝ่าย ทุกคน ภายในองค์กร เพื่อการกันช่วยดำเนินการกระบวนการ 5ส.ให้ได้ผลและมีประสิทธิภาพนั้น จำเป็นต้องอาศัยความรู้ความสามารถของผู้เชี่ยวชาญหรืออาจารย์วิทยากรผู้ชำนาญการเฉพาะด้าน
|